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Maximiser l’adoption en envoyant un rappel hebdomadaire pour les utilisateurs qui n’ont pas rempli pour la semaine suivante (rappel tous les jeudis par exemple)
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Personnaliser l’application :
- Favoriser un affiche global du planning de l’entreprise ou seulement celui de son équipe
- Masquer l’intitulé “mon entreprise” dans mes groupes - vos utilisateurs ne pourront pas voir l’entièreté de l’entreprise dans leurs groupes
- Empêcher les utilisateurs de modifier leur nom - celui de l’adresse email est choisi par défaut. Certaines entreprises nous ont remontées que l’utilisation de surnoms peuvent prêter à confusion pour les autres utilisateurs. Si c'est votre cas, nous vous recommandons d’activer l'option.
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Autoriser les managers à modifier les plannings de leurs équipes
- En cas d’urgence - changement de dernière minute… - les utilisateurs peuvent autoriser leur manager de modifier leur planning pour eux.
- Les managers sont les décisionnaires du travail hybride et nous souhaitons les encourager à l’instaurer selon leurs besoins.
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Limiter le remplissage trop lointain (en limitant la saisie à trois semaines)
- Certains de nos clients nous ont fait part qu’un remplissage fait trop longtemps à l’avance n’incite pas les utilisateurs à utiliser Offishall à son maximum, en ne regardant pas la présence de leurs équipes et ainsi intégrer ces informations à leur planning personnel.